Edge CoworkerPrivacy & cookies
Edge Coworker is een besloten werkplek voor marketingteams, alleen toegankelijk op uitnodiging. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarom.
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Edge.be NV, met maatschappelijke zetel te Oudesteenweg 87 bus 3, 2060 Antwerpen (ondernemingsnummer BE 0459.777.624). Vragen over je gegevens of dit beleid? Mail tom@edge.be.
Welke gegevens verwerken we?
Identiteit – je naam en e-mailadres, ontvangen via je Google-login. Gebruik – een activiteitenlog (wie deed wat, wanneer) voor beveiliging en beheer. Inhoud – wat jij of je team in de werkplek aanmaakt (agents, kennis, bestanden). We verwerken géén bijzondere categorieën en verkopen niets door.
Waarom en op welke grondslag?
We verwerken deze gegevens om de werkplek te leveren en te beveiligen (uitvoering van de overeenkomst met je organisatie en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, controleerbare dienst). Je toegang loopt via een uitnodiging door je beheerder.
Aanmelden met Google
We gebruiken Google enkel om je te authenticeren. We vragen alleen je basisprofiel (naam, e-mail) en lezen niets uit je Gmail, Drive of contacten. Je Google-wachtwoord zien we nooit.
Waar staan je gegevens en hoe lang?
De gegevens staan op een server binnen de EU (gehost bij AWS (Frankfurt, Duitsland)). Google treedt enkel op als verwerker voor het inloggen. Accountgegevens bewaren we zolang je account actief is; verwijder je account, dan worden ze verwijderd (het beknopte audit-log kan om beveiligingsredenen beperkt langer bewaard blijven). Versies van inhoud worden bewaard als terugzet-vangnet en kunnen door een beheerder gewist worden.
Je rechten (AVG)
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. In de praktijk regelt je bedrijfsbeheerder dit in de werkplek; voor het overige mail je tom@edge.be. Je kunt ook klagen bij je nationale toezichthouder (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).